Was ist eine Bestellung?
Eine Bestellung ist eine verbindliche Aufforderung an einen Lieferanten, eine bestimmte Ware oder Dienstleistung bereitzustellen.
Im Rahmen einer Bestellung fordert der Käufer einen Geschäftspartner auf, eine bestimmte Ware oder Dienstleistung zu liefern. Dabei handelt es sich unter rechtlichen Gesichtspunkten um eine verbindliche Willenserklärung, die bei Annahme durch den Lieferanten zum Abschluss eines Kaufvertrags führt. Der Besteller verpflichtet sich hierbei, die Ware zu den vereinbarten Bedingungen beim Lieferanten abzunehmen.
Um juristischen Anforderungen zu genügen, muss die Bestellung eine Reihe von Informationen wie allgemeine Daten des Käufers, ein Lieferdatum, Zahlungsbedingungen sowie eine präzise Beschreibung der bestellten Ware enthalten. Im Vorfeld der Bestellung holt die betriebliche Einkaufsabteilung in der Regel ein Angebot ein.
Der gesamte Prozess – von der Angebotsanforderung über den Anstoß der Bestellung bis hin zur Überwachung des Wareneingangs – sollte in einer modernen Business Software durchgängig abgebildet werden. Mit der All-in-One-Lösung von TOPIX lässt sich dieser Workflow effizient steuern und verwalten. Dabei werden auch Lagerzugänge und Eingangsrechnungen in den betriebswirtschaftlichen Bestellprozess eingebunden.
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