Was ist ein ECM?
Ein ECM sorgt für die durchgängige Verwaltung verschiedenster digitaler Inhalte in Unternehmen.
Ein ECM (Enterprise Content Management) dient zur Verwaltung verschiedenster digitaler Inhalte, die in Unternehmen entstehen. Dazu zählen Dokumente aller Art sowie sonstige Informationen wie beispielsweise Web-Texte, Produktdaten oder Artikel-Beschreibungen. Im Rahmen von ECM werden die Inhalte entlang ihres gesamten Lebenszyklus durchgängig gemanagt – von der Erfassung über die Speicherung und Bearbeitung bis hin zur langfristigen Archivierung. Dadurch lässt sich der Informationsfluss in Unternehmen vollständig digitalisieren und automatisieren. So können Nutzer bei entsprechender Berechtigung schnell auf benötigte Inhalte zugreifen und mit diesen arbeiten.
Als Werkzeug für ein strukturiertes Enterprise Content Management kommt in Unternehmen häufig eine ECM-Software zum Einsatz. Moderne ERP-Systeme enthalten hierfür bereits entsprechende Funktionen. Die All-in-One-Lösung TOPIX etwa erfüllt sämtliche Anforderungen an ein ECM-System. Darin lassen sich alle erdenklichen Inhalte wie beispielsweise Artikeltexte, Vorlagen, Bilder, Formulare oder Stammdaten für die verschiedensten Abteilungen und Rollen im Unternehmen zur Verfügung stellen und durchgängig verwalten.
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