Wofür steht Einkauf?

Unter Einkauf versteht man in einem Unternehmen die Beschaffung aller Güter und Dienstleistungen, die für die unternehmerische Tätigkeit und den organisatorischen Betrieb erforderlich sind. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die jeweiligen Objekte zum angemessenen Preis, zur richtigen Zeit sowie in der benötigen Menge und Qualität zur Verfügung stehen. Bei den zu beschaffenden Waren kann es sich um produktionsrelevante Gegenstände wie beispielsweise Rohmaterial oder Maschinen sowie um verwaltungsspezifische Ressourcen wie etwa Bürobedarf handeln.

Trennscharf vom Einkauf abzugrenzen ist der betriebswirtschaftliche Begriff der Beschaffung (Procurement). Dieser umfasst alle Tätigkeiten, welche die Ausstattung des Unternehmens mit Gütern oder Dienstleistungen langfristig sicherstellen. Dazu zählen neben den klassischen Aufgaben des Wareneinkaufs auch die Bereitstellung von Personal, Kapital, Immobilien, Betriebsmitteln, Dienstleistungen, Rechten und Informationen.

Moderne Business Software enthält Features zur Abbildung und Steuerung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen. Einen besonderen Vorteil bietet hierbei die All-in-One-Lösung TOPIX: Aufgrund des hohen Integrationsgrades lassen sich damit nicht nur Warenbestände überwachen, sondern auch passende Bestellungen direkt und bedarfsgerecht auslösen.

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