Was ist GDPdU?
GDPdU ist ein Regelwerk über den Zugriff auf digitale Daten in einem Unternehmen.
GDPdU steht für „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ und umfasst ein Regelwerk über den Zugriff auf digitale Daten. In Deutschland sind alle Unternehmen – gleich welcher Größe – zur Einhaltung der Verwaltungsvorschrift verpflichtet. Geregelt ist darin unter anderem die Aufbewahrungspflicht für Unterlagen und Dokumente, die in digitaler, also elektronischer Form vorliegen.
Eine besondere Bedeutung erlangen die Grundsätze vor allem im Zusammenhang mit Betriebsprüfungen. Hierfür schreibt die GDPdU den Unternehmen eine Mitwirkungspflicht vor. Demnach muss der Prüfinstanz die Möglichkeit des digitalen Zugriffs auf alle relevanten Unterlagen eingeräumt werden.
Moderne ERP-Systeme sollten dieses Prozedere optimal unterstützen. So auch die All-in-One-Lösung TOPIX. Sie gewährleistet nicht nur die Konformität zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). Auch bietet die Business-Lösung eine zertifizierte Schnittstelle zur gängigen Betriebsprüfungssoftware IDEA.
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