Was ist Gehaltsbuchhaltung?

Gehaltsbuchhaltung umfasst die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in einem Unternehmen.

Im Rahmen der Gehaltsbuchhaltung oder auch Lohnbuchhaltung werden die Arbeitsentgelte für die Angestellten in einem Unternehmen erfasst, abgerechnet und gebucht. Um dabei korrekte Prozesse zu gewährleisten, umfasst die Gehaltsbuchhaltung einige zentrale Aufgaben. Dazu zählt zunächst die Einrichtung und Führung eines spezifischen Lohnkontos für jeden einzelnen Mitarbeiter. Hierfür müssen verschiedene Personenstammdaten wie etwa Vorname, Familienname, Geburtstag, Wohnort und Adresse entsprechend erfasst und kontinuierlich gepflegt werden. Bei der Abrechnung der Gesamtbezüge eines Arbeitnehmers sind die Abgaben für die Sozialversicherung und die Lohnsteuer nach den geltenden gesetzlichen Regelungen korrekt zu ermitteln und an die Krankenkassen sowie den Fiskus abzuführen.

Jedes Unternehmen, das Personal in Festanstellung beschäftigt, ist zur Gehaltsbuchhaltung verpflichtet und muss den Mitarbeitern eine monatliche Entgeltabrechnung zur Verfügung stellen. Um die Prozesse transparent abzubilden, bietet die All-in-One-Lösung TOPIX eine Schnittstelle zur Software edlohn von der eurodata AG. Diese zählt zu den führenden Anbietern einer online-basierten Lohn- und Gehaltsabrechnung.


 

 

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