Was ist Lohnbuchhaltung?

Im Rahmen der Lohnbuchhaltung – auch als Gehaltsbuchhaltung bezeichnet – werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in einem Unternehmen abgewickelt. Dies umfasst die Erhebung, Abrechnung und Buchung von Arbeitsentgelten der Angestellten. Die Lohnbuchhaltung ist ein Teilgebiet der Finanzbuchhaltung und damit des betrieblichen Rechnungswesens.

Jedes Unternehmen, das Personal in Festanstellung beschäftigt, ist zur Lohnbuchhaltung und zur Erstellung einer monatlichen Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter verpflichtet. Zu den Aufgaben der Lohnbuchhaltung zählt die Pflege der Stammdaten von Beschäftigten, die Führung und Verwaltung von Jahreslohnkonten, die Erfüllung arbeitsrechtlicher Meldepflichten sowie die Erstellung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung.

Betriebswirtschaftlich integrierende Software-Systeme bieten vielfältige Funktionen, um die Prozesse rund um die Lohnbuchhaltung transparent abzubilden und zu steuern. So auch die All-in-One-Lösung TOPIX. Sie verfügt zudem über eine Schnittstelle zur Software edlohn der eurodata AG, einem führenden Anbieter von online-basierter Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Verantwortlichen profitieren dadurch von einer nahtlosen Datenübernahme zwischen den Systemen und somit von durchgängigen Transaktionen ohne Medienbrüche.

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