Was ist ein Mandant?
Ein Mandant ist eine rechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines ERP-Systems.
Im Sinne betriebswirtschaftlicher Terminologie bezeichnet ein Mandant eine rechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines ERP Systems. Dabei kann es sich beispielsweise um ein eigenständiges Unternehmen, eine Gesellschaft oder eine Tochterfirma innerhalb einer Organisation handeln. Jedem Mandanten wird eine eigene Systeminstanz in der ERP-Software zugewiesen, die präzise auf die jeweilige Prozessstruktur zugeschnitten ist.
Moderne Business-Software-Systeme wie auch die All-in-One-Lösung TOPIX sind heute mandantenfähig. Das bedeutet, sie können mehrere Mandanten parallel auf dem gleichen physischen System verwalten und abbilden. Dies hat entscheidende Vorteile für die Anwender: Auch wenn die Daten der einzelnen Mandanten in der Regel strikt getrennt bleiben, müssen mandanten-übergreifende Einstellungen nur einmal konfiguriert werden, was Zeit und Kosten einspart. Zudem müssen Unternehmen pro Instanz nur eine Software-Lizenz erwerben und können damit alle Mandanten verwalten. Kommen weitere Gesellschaften hinzu, bleiben die Kosten dennoch konstant.
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