Was ist OCR?
OCR ist eine Software zur automatischen Erkennung von Text in digitalen Dokumenten.
Das englische Akronym "OCR" steht für "Optical Character Recognition", zu Deutsch "Optische Zeichenerkennung". Dabei handelt es sich um ein software-basiertes Verfahren, mit dem sich Text in digitalen Dokumenten automatisch erkennen lässt. Hierfür werden Schriftstücke oder Bilder eingescannt und in editierbare Dateien umgewandelt. Die OCR-Software liest diese und identifiziert darin verschiedenste Zeichen wie Buchstaben und Zahlen, die dann zu ganzen Wörtern und Sätzen zusammengesetzt werden. Dabei kommt zunehmend künstliche Intelligenz (KI) zum Einsatz, sodass sich mittels OCR verschiedenste Schriften erkennen lassen.
Der große Vorteil der Technologie besteht darin, dass Text in editierbaren Dateien effizient nach bestimmten Begriffen durchsucht werden kann, was enorm Zeit spart. OCR-Anwendungen kommen in erster Linie in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) zum Einsatz, die häufig Teil von ERP Systemen sind. Auch die All-in-One-Lösung TOPIX verfügt über ein integriertes DMS-Modul. Dieses enthält den Cloud-Service Rossum, mit dem sich Rechnungsdaten per OCR auf Positionsebene erfassen und mithilfe von KI verarbeiten lassen.
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