Per Definition umfasst Enterprise Ressource Planning alle Prozesse, die nötig sind, um ein Unternehmen zu steuern. ERP ist also für die effektive und vorausschauende Steuerung und Planung eines Unternehmens von zentraler Bedeutung. Eine ERP Software macht es möglich, alle Prozesse und die dazugehörigen Daten innerhalb eines zentralen Systems zu verwalten.

Ja! Warum? TOPIX hilft, die Probleme von Insellösungen zu vermeiden. Wann immer Sie für Finanzen, HR oder für das CRM eigene, voneinander getrennte Systeme nutzen, wird der zuverlässige Datenaustausch für Probleme sorgen. Mal gibt es hier ein Update, mal dort eine Änderung in der Datenstruktur – und schon funktioniert die Schnittstelle nicht mehr. Falls es überhaupt eine gibt.

TOPIX ist aus einem Guss. Als integrierte All-in-One-Software schlägt es Brücken zwischen allen Bereichen in Ihrem Unternehmen. Sorgt für zuverlässige Kommunikation, gibt der Geschäftsführung und den Führungskräften klaren Überblick über das Unternehmen, über aktuelle Zahlen und Entwicklungen. Für garantiert aktuelle und saubere Analysen.

Lassen Sie es uns herausfinden! Wir halten nichts von Schönreden und leeren Kaufversprechen. Eine langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe ist uns wichtig - deshalb werden wir auch nichts aufdrängen, was einfach nicht passt. Nichts desto trotz: Grundsätzlich ist TOPIX für kleine und mittlere Unternehmen zwischen 2-200 User ausgerichtet. Durch seine vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Anpassung eignet sich TOPIX für den Einsatz in vielen Branchen. Für Unternehmen aus den Bereichen Dienstleistung, Handel und Service ist unser ERP besonders gut eingerichtet.

Eine Einzellizenz ist verfügbar, wenn TOPIX als On-Premises-Lösung lizenziert wird. In der Cloud kann die Software ab zwei Nutzern verwendet werden.

TOPIX ist äußerst flexibel und lässt sich auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Sie können Dashboards und Reports selbst konfigurieren, Custom-Views, Custom-Forms und unbegrenzte Custom-Fields nutzen, um Eingaben und Auswertungen ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten. Eigene Prozesse lassen sich mit dem Workflow Wizard und den Low-/No-Code-Optionen ohne Entwicklerkenntnisse anpassen.

Zudem bietet TOPIX zahlreiche Schnittstellen für die Anbindung externer Systeme. Oft reicht bereits die DATEV-Schnittstelle zur Übergabe von Buchhaltungsdaten an den Steuerberater. Darüber hinaus gibt es Integrationen für Webshops und Logistikdienste wie UPS und DHL, sodass TOPIX sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe einfügt.

Mit TOPIX lizenzieren Sie funktionale Pakete, die Ihnen die Nutzung nach tatsächlichen Bedarf ermöglicht. Die Lizenzierung erfolgt ausschließlich im Abomodell und basiert auf Named Usern. TOPIX ist unterteilt in die Stufen BASIC und PRO und bieten den Einstieg über vier User-Typen: ERP User, CRM User, Finance User und HR User. Haben Sie also einen Personalverantwortlichen, so ist für ihn der HR-User relevant. Ihr Buchhalter wird über den FI-User lizenziert, usw.

Für unsere Neukunden findet der Start in die Cloud schon nach wenigen Tagen statt, wenn alle wichtigen Fragen geklärt worden sind. Eine individuelle Prüfung zum Beispiel der Qualität Ihrer Kundendaten ist dabei wichtig, um genauere Prognosen machen zu können. Wenn Sie eine Installation on-premises wünschen, dauert der Prozess in der Regel etwas länger, da eine genaue technische Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung stattfinden muss.

Ja! Ein Zugang zum ERP- und CRM-System von TOPIX ist auch mobil möglich. Auf unsere Cloud-Lösung können Sie weltweit über unsere Apps oder online über einen Browser zugreifen. Bei einer On-Premises-Lösung lässt sich auch das einrichten.

Selbstverständlich. Wir stellen Ihnen gerne für 14 Tage eine Testversion von TOPIX in der Cloud zur Verfügung. Dort können Sie alle wichtigen Funktionen anhand einer Beispiel-Datenbank testen und Ihre eigenen Prozesse testweise anwenden. Selbstverständlich unterstützen und beraten wir Sie auch während dieser Testphase persönlich.