Eine Dispositionssoftware ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ressourcen effizient zu planen, zu verwalten und optimal einzusetzen. Ihre Hauptaufgabe ist es, sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen, wie Maschinen, Geräte und Materialien, zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind.
Funktionen der TOPIX Disposition
Ressourcen und Maschinenakte
TOPIX zeigt auf einen Blick, welche Maschine wann und wo verfügbar, reserviert, vermietet oder in Wartung ist – Rückgaben, Geplantes und Unvorhergesehenes stets im Griff.
Kalender für Planungssicherheit
Einfache Verwaltung von Vermietungen und Reservierungen: Verhindert Doppelbuchungen und stellt sicher, dass Maschinen pünktlich bereit stehen oder abgeholt werden.
Kommunikation auf Knopfdruck
Kunden informieren Sie direkt über Verfügbarkeiten, Lieferzeiten, Rückgaben, Wartungen etc. Beste Teamkopordination durch klare Zuordnung von Transporten, Wartungen oder Reparaturen.
App für Mobiles Arbeiten
Immer griffbereit: Mit der App sind alle relevanten Informationen jederzeit und überall verfügbar. Von Terminen und Kunden- sowie Artikeldaten bis hin zu den Details einzelner Geräte, immer genau dann, wenn Sie sie benötigen.
Flexible Preisstrukturen
Im Artikel können Staffel-, individuelle Kunden- und limitierte Aktionspreise hinterlegt werden. Diese Preisarten lassen sich komfortabel mit Gültigkeitszeiträumen verwalten. Für die individuelle und flexible Preisgestaltung.
Auftrags- und Tourenplanung
Mit der bidirektionalen Nexcore-Anbindung werden Aufträge per Klick aus TOPIX übergeben. Auslieferungen und Abholungen können so effizient geplant werden, wodurch Ausfallzeiten durch technische Probleme oder Wartezeiten deutlich sinken.
Perfektes Timing
Durch leichte Prüfung der Auslastung. Sofort sehen Sie Freimeldungen und Standtage und bilden Tauschszenarien ab. Fazit: Kein Leerlauf mehr, optimale Auslastung und flexible Effizienz.
Perfekte Planung
Automatische Vorschläge, welche Maschinen basierend auf Verfügbarkeit, Standort und Anforderungen am besten für einen Kundenauftrag geeignet sind. Für das richtige Gerät zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Perfekte Daten
Maschinenhistorie: Überblick über alle Einsätze, Wartungen und Reparaturen einer Maschine.
Kundenhistorie: Dokumentation der Mietverträge, Präferenzen und Feedback eines Kunden.
Dürfen wir vorstellen: Der Dispositionskalender
Die Disposition in TOPIX überzeugt mit einer intuitiven Kalenderübersicht, die einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen bietet. Geräteverfügbarkeiten, geplante Belegungen, Wartungen und Termine lassen sich auf einen Blick erfassen. Die optimierte grafische Darstellung und benutzerfreundliche Navigation sorgen dafür, dass Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Ressourcen, Aufträge und Zeitpläne behalten. Praktische Funktionen wie Schnellsuchen, flexible Filteroptionen und individuell belegbare Shortcuts ermöglichen es Ihnen, gezielt und effizient auf benötigte Daten zuzugreifen. Zudem können Ansichten und Einstellungen individuell je Benutzer konfiguriert werden, sodass jeder Arbeitsplatz optimal an die persönlichen Anforderungen angepasst werden kann.. Diese flexiblen und leistungsstarken Funktionen machen die Disposition zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Ihre effiziente Planung und Verwaltung. Selbst bei komplexen Anforderungen.
Farben für die perfekte Übersicht
In dem interaktiven Kalender werden alle Mietgeräte klar und strukturiert dargestellt. Jeder Vermietungsvorgang und jedes Gerät lassen sich mit einer individuellen Farbe markieren, sodass eine schnelle Erkennung und eine effektive Statusüberwachung gewährleistet sind.
Konflikte vermeiden
Bereits während der Buchung werden Zeit- und Ressourcenkonflikte sichtbar, sodass Sie frühzeitig reagieren können. So lassen sich Überschneidungen, Doppelbuchungen und eine unzureichende Ressourcenplanung gezielt verhindern. Für eine optimale Nutzung Ihrer Maschinen und Geräte.
Intuitives Drag-and-Drop
Mit der Drag-and-Drop-Funktion passt Ihr Disponent Buchungen und Reservierungen mühelos im Kalender an. Diese intuitive Bedienung erleichtert die Planung und Umplanung, da Änderungen direkt sichtbar und unmittelbar umgesetzt werden können.
Klare Effizienz
Sämtliche verfügbaren Ressourcen werden übersichtlich in einem einzigen Fenster dargestellt. Durch intelligente Verknüpfungen sind relevante Zusatzinformationen per Klick abrufbar. Alle Teammitglieder greifen auf dieselben, stets aktuellen Daten zu.
Das Herzstück Ihres Geschäftes. Und unverzichtbares Werkzeug.
Für Ihre effiziente Planung und Verwaltung. Selbst bei komplexen Anforderungen.
TOPIX Dispositionssoftware bringt Ihnen entscheidende Klarheit und Transparenz. Als modernes Planungsinstrument unterstützt sie Sie dabei, leistungsstark, gezielt und schnell zu arbeiten. Sie ist vollständig in die TOPIX-Komplettlösung integriert. Mit ihr können Sie Ihre Ressourcen und Terminen auslastend planen und Ihre Auftragsabwicklung automatisieren.
Übergreifend. Von der ersten Anfrage. Über die Angebotserstellung. Bis hin zur Rechnungsstellung. Mit maximaler Servicequalität.
Weitere Informationen zur Vermietungssoftware finden Sie hier
Ihre Maschinen sind Ihr Kapital. Vermieten Sie sie jetzt einfach!
Wie unsere Dispositionssoftware Sie dabei unterstützt, zeigen wir Ihnen gerne unverbindlich online, persönlich bei Ihnen vor Ort oder in unseren Räumen in Ottobrunn bei München.
Die TOPIX Disposition haben wir speziell für die Bedürfnisse von Vermietunternehmen entwickelt. Dank modernster Technologien und einer modularen Architektur passt sich die Lösung exakt an Ihre Anforderungen an und optimiert Ihre Arbeitsprozesse.
Wir, bei TOPIX, legen sehr viel Wert auf die persönliche Beratung. Denn wir sind der Meinung, dass jede Anfrage, jeder Kunde und jedes Projekt so individuell wie ein Daumenabdruck ist. Deshalb bekommen all unsere Kunden und Interessenten ihren persönlicher Ansprechpartner. So können wir gezielt auf die persönlichen Anforderungen und Wünsche eingehen.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!
Ihr TOPIX Vermieter Team
Hinterlassen Sie bitte zur Terminvereinbarung Ihre E-Mailadresse. Wir melden uns bald.
Allgemeine FAQ zur Dispositionssoftware:
Wofür ist die Dispositionssoftware geeignet?
Die Dispositionssoftware ist eine spezialisierte Lösung für die Vermietung von Maschinen und Geräten. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Verfügbarkeiten und Buchungen zu planen, Überschneidungen zu vermeiden, Aufträge zu verwalten, Prozesse effizient zu steuern und den Überblick über alle Ressourcen zu behalten.
Für welche Unternehmen ist die Software geeignet?
Die Software eignet sich insbesondere für Vermietungsunternehmen in Branchen wie Bau, Höhenzugang, Eventtechnik, Landwirtschaft oder Logistik, die Maschinen, Geräte oder Fahrzeuge vermieten.
Was unterscheidet die TOPIX Dispositionssoftware von anderen Lösungen?
Die Software von TOPIX bietet eine nahtlose Integration in die Komplettlösung mit ERP, CRM, Finance und HR. Alle Daten sind in Echtzeit verfügbar und zentral einsehbar, wodurch eine effiziente Planung und Verwaltung sowie ein umfassendes Controlling mit aussagekräftigen Auswertungen möglich wird.
Fragen zu FUNKTIONEN und VORTEILEN:
Wie hilft die Software, Ressourcen effizient zu nutzen?
Die Software zeigt auf einen Blick die Verfügbarkeiten aller Maschinen und Geräte in Echtzeit, verhindert Überschneidungen oder Doppelbuchungen und bietet automatische Vorschläge für die optimale Ressourcennutzung.
Welche Funktionen bietet der interaktive Kalender?
Der Kalender ermöglicht eine intuitive Übersicht über alle Mietvorgänge. Mit Funktionen wie Drag-and-Drop zur einfachen Anpassung von Reservierungen., farblicher Markierung zur leichten Statusverfolgung und individuellen Filteroptionen behalten Sie jederzeit den Überblick.
Kann ich Kunden direkt aus der Software informieren?
Ja, die TOPIX Disposition ist vollständig in eine Komplettlösung u.a. mit CRM integriert. Damit ermöglicht sie es, Kunden in Echtzeit über Verfügbarkeiten, Lieferzeiten, Rückgaben oder Wartungen zu informieren. Das sorgt für eine effiziente Kommunikation und optimierte Prozesse.
Wie unterstützt die Software die Preisgestaltung?
Die Dispositionssoftware von TOPIX erlaubt flexible Preisstrukturen, wie Staffelpreise, individuelle Kundenpreise oder zeitlich begrenzte Aktionspreise. Diese können einfach verwaltet und angepasst werden.
TECHNISCHE Fragen zur Disposition:
Ist die Software cloudbasiert oder lokal installiert?
Die TOPIX Dispositionssoftware ist sowohl als cloudbasierte Lösung als auch als On-Premise-Version verfügbar, je nach Ihren Anforderungen.
Kann ich die Software auch mobil nutzen?
Ja, die Software bietet eine mobile App, mit der Sie auch von unterwegs in Echtzeit auf alle wichtigen Funktionen zugreifen können.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Die Software von TOPIX erfüllt höchste Sicherheitsstandards, einschließlich verschlüsselter Datenübertragung und regelmäßiger Backups, um Ihre Daten zu schützen.
Fragen zu SUPPORT und SERVICE:
Welchen Service bietet TOPIX?
Unsere Interessenten und Kunden erhalten ihren persönlichen Ansprechpartner, der mit ihnen Ihre individuellen Anforderungen und Fragen zu ihrer Disposition und ihren Prozessen klärt.
Wie sieht der Kundensupport aus?
Unser qualifiziertes Support-Team, das ausschließlich aus eigenen TOPIX-Mitarbeitern besteht, steht unseren Kunden persönlich per Telefon und E-Mail zur Verfügung. Außerdem bieten wir die TOPIX Academy mit hilfreichen Videos, Artikeln und Anleitungen.
Kann ich TOPIX kostenlos testen?
Selbstverständlich. Nach einem persönlichen Gespräch, in dem wir die ersten Fragen und Bedürfnisse klären, stellen wir Ihnen gerne für 14 Tage eine Testversion von TOPIX in der Cloud zur Verfügung.