Das ERP System für den Mittelstand

Per Definition umfasst Enterprise Ressource Planning alle Prozesse, die nötig sind, um ein Unternehmen zu steuern. ERP ist also für die effektive und vorausschauende Steuerung und Planung eines Unternehmens von zentraler Bedeutung. Eine ERP Software macht es möglich, alle Prozesse und die dazugehörigen Daten innerhalb eines zentralen Systems zu verwalten.

Mit einem ERP System können Sie als Führungskraft Informationen aus den Abteilungen Produktion, Lieferkette, Akquisition, Finanzen, HR etc. zusammenführen – und auf Grundlage dieser Daten komplexe und vor allem aussagekräftigen Analysen durchführen, um zielgerichtete, bessere Entscheidungen treffen zu können.

TOPIX wurde speziell für die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) entwickelt. Gerade in kleinen Unternehmen ist es wichtig, die vorhandene Arbeitskraft zielgerichtet und mit großer Effizienz einzusetzen.

Unser flexibles, skalierbares Lizenzmodell erlaubt es Ihnen, genau jene Komponenten einzusetzen, die Sie für Ihre Arbeit wirklich benötigen. Und der günstige Preis pro Nutzer sorgt dafür, dass Sie die Kosten stets sicher im Griff behalten.

Durch seine vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Anpassung eignet sich TOPIX für den Einsatz in allen Branchen. Für Unternehmen aus den Bereichen Dienstleistung, Handel und Service ist das ERP System besonders gut eingerichtet.

Spezielle Funktionen bietet unsere ERP Software für die Medienbranche, für Industrieunternehmen, Service-Dienstleister und Firmen im Bereich der Softwareentwicklung – dabei sowohl für große als auch für kleine Unternehmen.

Für den Onlinehandel halten wir Schnittstellen zu E-Commerce-Systemen bereit. So kann das ERP System auf den Artikelbestand, die Daten der Auftragsabwicklung und die Daten des Zahlungsverkehrs zugreifen.

TOPIX bietet Ihnen nicht nur komplett selbst konfigurierbare Dashboards und Reports, in denen Sie sich Daten und Analysen in unterschiedlichsten Formen zusammenstellen können. Ob Sie lieber die rohen Zahlen sehen oder wichtige Entwicklungen in Diagrammen angezeigt bekommen möchten – unser ERP System bringt alles mit.

Darüber hinaus bieten Custom-Views, Custom-Forms und unbegrenzte Custom-Fields Ihnen individuelle Eingabe- und Auswertungsmöglichkeiten. Eine prozessgeführte Datenerfassung gibt Ihnen den Freiraum für Ihre persönlichen Prozesse und Arbeitsweisen.

Sie wollen noch mehr? Auch das ist kein Problem. Optimieren Sie Ihre Anwendungen selbst. Passen Sie Ihre Prozesse individuell an und bauen Sie Ihre einzigartige Automatisierung. Ohne explizite Entwicklerkenntnisse, sondern einfach über unseren Workflow Wizard und die Low-/No-Code-Möglichkeiten von TOPIX. Support-Modus selbstverständlich inklusive.

Selbstverständlich ist es möglich, TOPIX mit anderer Software zu verknüpfen – durch den hohen Integrationsgrad ist es allerdings oft nicht nötig, mit vielen Schnittstellen zu arbeiten. In vielen Fällen ist bei unseren Kunden tatsächlich nur die TOPIX DATEV-Schnittstelle im Einsatz, um Auftrags- oder Buchungsdaten an den Steuerberater zu übergeben.

Relativ häufig werden besonders im Mittelstand auch noch standardisierte Verfahren zur Übergabe der Steuer- und Sozialdaten an Finanzämter, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger genutzt.

Darüber hinaus bieten wir aber zahlreiche Schnittstellen zur Anbindung externer Systeme und Software an. Das reicht von der BI-Schnittstelle für Analyse-Software über eine Anbindung für Registrierkassen und gängige Webshops bzw. Shopsystemen wie xt:Commerce, Shopware, Oxid und WooCommerce bis hin zur Anbindung von Versand und Logistik (z.B. UPS und DHL).

Bessere Kollaboration zwischen verschiedenen Mitarbeitern und Unternehmensbereichen ist eines der Hauptziele unseres ERP Systems. Der einfache Austausch von Daten und Informationen gehört dabei zu den zentralen Features. Hinzu kommen Collaboration-Tools wie eine Chat-Integration, Link-Versand und diverse Sharing-Möglichkeiten. So wird schneller Informationsaustausch nicht nur möglich, sondern zum Kinderspiel.