Alle Bereiche in TOPIX sind intelligent miteinander verbunden. So nehmen Sie Ihre Kundenanfragen einfach an, denn die Verfügbarkeit Ihrer Maschinen und Geräte sehen Sie auf einen Blick. Haben Sie einen Kunden noch nicht in Ihrer Datenbank, fügen Sie ihn schnell mit ein paar Klicks hinzu. Das Angebot erstellen Sie ganz einfach nach den Kundenanforderungen. Alle nötigen Daten finden Sie im System.
Ihre Auftragsbestätigung und die Abrechnung erstellen Sie auf Knopfdruck. Individuelle Vereinbarungen wie Standtage oder Gerätewechsel werden immer berücksichtigt.
Ihre Disposition ist das zentrale Element der Vermietlösung: Wir haben sie für Sie so gestaltet, dass Sie schnell und gezielt alle Informationen in Echtzeit sehen, denn Sie arbeiten hier mit Ihren eigenen Farben und ordnen sich das Fenster so an, wie Sie es brauchen. So behalten Sie in Ihrem stressigen Alltag den Überblick über Ihren Maschinenpark, Ihre Lagerbestände und Ressourcen und über fällige Wartungen.
Machen Sie sich jetzt Ihr eigenes Bild von TOPIX: Josef Kammermeier, unser Experte für die Vermietung, zeigt Ihnen Im Live-Webinar die Vermietlösung TOPIX.
Dispo und Vermietprozess in TOPIX
Do, 19.12.2024
13:00 bis 15:00 Uhr
In diesem Live-Webinar zeigen wir Ihnen einen typischen Ablauf aus Ihrem Tagesgeschäft. Von der Kundenanfrage über die Disposition bis hin zur Abrechnung. Live und praktisch!
Wir freuen uns auf ein interessantes Webinar mit Ihnen!
Durch die einfache Kalenderübersicht können wichtige Infos wie Geräteverfügbarkeit, geplante Belegungen und detaillierte Geräteinformationen schnell aufgerufen werden. Wir haben sie grafisch und in ihrer Benutzerführung so optimiert, dass sie Ihnen sofort einen guten Überblick über Ihre Geräte, Aufträge, Wartungen und Ihre Termine gibt. Mit Schnellsuchen, Filterfunktionen und frei belegbaren Shortcuts kommen Sie im Buchungskalender gezielt an die benötigten Informationen. Einstellungen und Ansichten können je Benutzer frei konfiguriert werden.
Alle Mietgeräte werden in einem interaktiven Kalender übersichtlich angezeigt. Jedes Gerät und jeden Vermietungsvorgang können Sie individuell durch eine eigene Farbe kennzeichnen. Das ermöglicht eine schnelle Identifizierung und Statusüberwachung.
Sie erkennen schon bei der Buchung Zeit- und Ressourcenkonflikte. Damit vermeiden Sie Überschneidungen, Doppelbuchungen oder unzureichende Ressourcenallokationen.
Ihr Disponent passt Buchungen und Reservierungen durch einfaches Ziehen und Ablegen im Kalender an. Dies vereinfacht die Planung und Umplanung, da Änderungen sofort sichtbar und umsetzbar sind.
Alle verfügbaren Ressourcen werden in einem Fenster sichtbar. Intelligente Verknüpfungen sorgen für weitere, dazugehörige Daten auf Knopfdruck. Alle Teammitglieder haben Zugriff auf dieselben, aktuellen Informationen.
Sie ist wohl das Herzstück Ihres Geschäftes. Schon zum ersten Kaffee checken Sie mit ihr die tägliche Lage: Ihre Dispostion.
Die grafische Disposition in der TOPIX Softwarelösung für Vermietungsunternehmen ist weit mehr als nur ein Planungstool. Sie ist eine umfassende Lösung für die Leistungsfähigkeit und den Erfolg Ihres Vermietungsunternehmens. Eingebettet in eine Komplettlösung ermöglicht sie es Ihnen, Ihre Effizienz zu steigern, den Überblick zu behalten und Ihre Kunden zu managen. Sie automatisiert Ihre Auftragsabwicklung von Anfrage über Angebot bis zur Rechnung und verbessert Ihre Servicequalität.
Durch die Möglichkeit, Ihre Baumaschinen und -geräte zu mieten statt kaufen zu müssen, bieten Sie Ihren Kunden Vorteile in Bezug auf Kosten, Flexibilität, Service und Wartung. Das bieten wir Ihnen auch!
Maximal flexibel. Mit Investitions- und Zukunftssicherheit.
Sie sorgen für luftige Höhenzugänge? Unsere Vermietsoftware TOPIX unterstützt Sie dabei vollständig in Ihrer Logistik: Disposition ist voll integriert in ein Komplettsystem mit CRM, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, DMS und Controlling.
Für Ihren Überblick. Für beste Kontrolle. Für Ihre Zukunft.
Vermieten Sie Anlagen, Geräte, Technik usw. in anderen B2B-Bereichen? Sprechen Sie mit uns.
Gerne gehen wir mit Ihnen zusammen Ihre Anforderungen durch. Wir erstellen wir mit Ihnen eine Wertanalyse und zeigen Ihnen Potenziale auf.
Für effiziente Prozesse. Für optimale Ressourcenauslastung.
"Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Sie als Vermieter in Ihrem Tagesgeschäft zu unterstützen. Wir wissen, wie anspruchsvoll Ihr Job ist und wie hektisch der Alltag sein kann. Wir möchten, dass Sie den Überblick behalten und gute Arbeit leisten können"
Sebastian LangeCOO TOPIX AG
Mit anpassbaren Farben. Für einen immer schnellen und umfassenden Überblick.
Disposition, ERP, Kundenverwaltung, Buchhaltung, DMS, Personal: Alles ist dabei!
Sonderfälle? Unvorhersehbare Ereignisse? Besondere Wünsche? Kein Problem!
Mit TOPIX One-Klick-Workflow vom Angebot über den Auftrag zur Rechnung.
Dank Übernahmeassistenten. Der erste Schritt zu funktionierenden Prozessen.
Geräte, Ressourcen, Termine, Kontakte: Alles ist an Bord. In Echtzeit.
TOPIX integriert Disposition mit vollständiger Unternehmensverwaltung. Hinter der modernen Oberfläche verbirgt sich eine große Funktionstiefe und -breite. Entweder On-premises oder in der Cloud. Im flexiblen Abo. TOPIX ist mehr als nur eine Software. Unser Name steht für Erfahrung, Innovation und Full-Service.
Die TOPIX Business Software AG gibt es seit 34 Jahren in Ottobrunn bei München und wird seitdem von den Inhabern geführt. Wir haben ein eigenene Team mit 60 hochqualifizierten Mitarbeitern in Produktmanagement, Entwicklung, Consulting, Support, Vertrieb und Administration. Dadurch haben wir die Erfahrung und das Wissen, um uns individuell, persönlich und flexibel auf Ihre Anforderungen und Prozesse einzustellen.
Wir beraten Sie immer persönlich: Vom ersten Kontakt bis hin zur praktischen Unterstützung in Eurem Alltag. Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie durchgehend betreut.
Hier geht es um Ihren Betrieb, Ihre Technik und Ihre Abläufe. Gemeinsam ermitteln wir, was Sie brauchen und wie Sie es möchten. Wir beraten Sie umfassend und erstellen einen gemeinsamen Projektplan.
Das Go-Live erfolgt schrittweise – für eine optimale Einführung und maximale Sicherheit.
Sie arbeiten nun täglich mit TOPIX. Das freut uns sehr :-) Natürlich tauchen Fragen auf. Oder Dinge ändern sich, oder... Dafür haben Sie unseren qualifizierten Support. Und die Consultants. Und Ihren persönlichen Ansprechpartner.
Außerdem gibt es die TOPIX Academy.
Sie haben viele Daten. Das wissen wir. Auch, dass diese für Sie richtig wichtig sind. Damit Ihr Datenumzug leicht und sicher gelingt, haben wir für Sie den Übernahmeassistenten entwickelt.
Natürlich unterstützen wir Sie persönlich. Mit Backup-Strategie und Datenvalidierung.
Alle Geräte im Detail: In der Maschinenakte hinterlegen Sie alle Detailinformationen zum vermietenden Gerät. Natürlich können Sie diese logisch gruppieren.
Für individuelle Preisabsprachen: Im Artikel können Staffelpreise, individuelle Kundenpreise und auch limitierte Aktionspreise hinterlegt werden. Die Preisarten können Sie mit Gültigkeitszeiträumen komfortabel verwalten.
Mit der bidirektionale Nexcore-Anbindung werden Aufträge mit einem Klick aus TOPIX heraus an Nexcore übergeben. Auslieferungen und Abholungen lassen sich somit einfach erstellen und planen. Durch eine gute und lückenlose Auftrags- und Tourenplanung wird das Risiko von Ausfallzeiten durch technische Probleme oder Wartezeiten drastisch reduziert.
Immer alles dabei: Über die App haben Sie jederzeit und überall mobilen Zugriff auf alle relevanten Informationen: Von Terminen über Kunden- und Artikeldaten bis hin zu den Details einzelner Geräte.
"Unsere Branche ist in den letzten Jahren deutlich schnelllebiger geworden. Interessenten, Kunden und Geschäftspartner benötigen zeitnahe und zuverlässige Aussagen – und das „just in time“.
Mit dem neuen TOPIX-Programm möchten wir eine durchgängige Digitalisierung erreichen mit dem erklärten Ziel, alle unsere Prozesse zu optimieren. Das verschafft uns dank dieser zusätzlich künstlichen Intelligenz einen nicht unerheblichen Wettbewerbsvorteil."
Katja Press, Geschäftsführerin der GL Verleih GmbH
TOPIX bildet Ihr komplettes Mietgeschäft durchgängig digital ab: Ihre Disposition ist in eine Komplettlösung integriert mit Customer Relationship Management (CRM), Dokumenten-Management-System (DMS), Waren- und Materialwirtschaft, Buchhaltung (Finance) und Personal (Human Ressources, HR):
Ihre Kunden und Ihre Kontakte stehen im Fokus des TOPIX CRM. Es erleichtert Ihr Kontaktmanagement von der ersten Anfrage an bis zur langfristigen Kundenbeziehung.
Anfragen nehmen Sie mit TOPIX leicht an. Die Auftragsabwicklung automatisiert Ihre Prozesse: Sie erfassen einmal zu Anfang die Daten oder ziehen sie sich aus dem System. Dann klicken Sie sich vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung einfach durch.
Behalten Sie alle Ihre Serviceprojekte im Blick: TOPIX HelpDesk und Ticketsystem verwalten Reklamationen oder auftretende Problemmeldungen in Echtzeit. Ihr Außendienst hat auch mobil jederzeit Zugriff.
Beschaffen Sie sich mit dem TOPIX Projektmanagement schnell einen Überblick über den Projektstand und rechnen Sie Leistungen minutengenau ab.
Mit der HR-Software von TOPIX HR behalten Sie die Übersicht über Ihr Personal und Abwesenheiten – aber auch über Auslastung und vieles mehr. Voll integriert in CRM & ERP.
Mit TOPIX Finance alles im Griff: Für elektronische Rechnungen steht eine ZUGFeRD-Schnittstelle bereit. Bilden Sie Ihre komplette Buchhandlung komplett selbst ab oder kommunizieren Sie per DATEV-Schnittstelle mit Ihrem Steuerberater.
Alle Dokumente und Informationen werden im Dokumentenmanagementsystem (DMS) zentral in TOPIX abgelegt.
Ihre Kennzahlen auf einen Blick durch individualisierbare Dashboards sowie durch eine intelligente BI-Schnittstelle.
Lassen Sie es mich beweisen. Mein Name ist Josef Kammermeier und ich bin Ihr Ansprechpartner in der Vermietung. Seit 35 Jahren beschäftige ich mich mit ERP-Software. In den letzten 3 Jahren kümmere ich mich überwiegend um Vermietunternehmen und deren Möglichkeiten mit Vermietungslösungen. Mit meiner Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten, u.a. auch aus dem Bereich Fördertechnik, Nutzfahrzeuge und Baumaschinen, berate ich Sie sehr gerne unverbindlich und individuell zu Ihren Anforderungen.
Ihr Ansprechpartner
Josef Kammermeier
Head of Rent & Service
Eine Vermietungslösung ist eine Software, die Vermieter dabei unterstützt, ihre Geräte und Maschinen zu vermieten. Dabei unterstützt sie mit einem Buchungskalender (Disposition), einer Kunden- und Auftragsverwaltung (CRM, ERP), einer Finanzbuchhaltung und weiteren Funktionen für Personal (HR), Controlling, Wartungsmanagement und Tourenplanung.
Sie hilft Ihnen, administrative Aufgaben wie Buchungen, Aufträge, Mietvertragsverwaltung, Rechnungsstellung und Wartungsplanung effizient zu automatisieren, wodurch Zeit und Kosten gespart werden. Sie verbessert die Übersicht über Ihre Geräte und Maschinen und sorgt für eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Kunden. Das erhöht die Kundenzufriedenheit und sorgt dafür, dass Sie immer den Überblick behalten.
Eine Software für Vermieter bietet eine effiziente Verwaltung der Aufträge und des Maschinenparks. Sie automatisiert das Wartungsmanagement und verbessert die Disposition und Logistik. Sie ermöglicht eine bessere Kundenbetreuung und eine transparente Abrechnung, wodurch Kosten gesenkt und die Betriebseffizienz gesteigert werden. Dies führt zu einer höheren Auslastung und Kundenzufriedenheit.
Ihre Datenmigration kann durchaus komplex sein. Aber TOPIX bietet den Übernahmeassistenten zur Unterstützung an. Damit können Ihre Daten einfach aus dem Altsystem oder aus Excel exportiert und in TOPIX importiert werden.
Ja! Mit der mobilen App können Vermieter und Mitarbeiter von unterwegs in Echtzeit auf wichtige Daten zugreifen, Wartungsarbeiten planen und Kundenanfragen verwalten. Ein Zugang zum ERP- und CRM-System von TOPIX ist damit mobil möglich.
Selbstverständlich. Nach einem persönlichen Gespräch, in dem wir die ersten Fragen und Bedürfnisse klären, stellen wir Ihnen gerne für 14 Tage eine Testversion von TOPIX in der Cloud zur Verfügung.
Ein Buchungssystem ist eine Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um Buchungen und Zahlungen effizient zu verwalten. Es verbessert Ihre Arbeitsabläufe, indem es repetitive Aufgaben automatisiert und Ihnen ermöglicht, Buchungen und Verfügbarkeiten einfach zu überwachen.
Eine Rental Software bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung Ihrer Mietobjekte, einschließlich Bestandsverwaltung und Kundenservice. Mit dieser Software können Sie Ihre Prozesse optimieren und Ihren Umsatz steigern.
Ein Buchungskalender ermöglicht es Ihnen, alle Buchungen und Verfügbarkeiten auf einen Blick zu sehen. Dies erleichtert die Planung von Material und Personal und verbessert die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.
Skalierbare Softwarelösungen sind so konzipiert, dass sie mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Egal ob kleines oder großes Unternehmen, diese Softwareprodukte passen sich Ihren sich ändernden Anforderungen an und unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Die Wahl der passenden Software für die Vermietung ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu maximieren und die Kundenbindung zu verbessern. Durch effiziente Verwaltung und optimierte Arbeitsabläufe können Sie Ihren Umsatz nachhaltig steigern.
Die Vermietungssoftware verfügt über eine Schnittstelle für Online-Buchungen, die es Ihren Kunden ermöglicht, jederzeit und von überall aus Buchungen vorzunehmen. Dies verbessert die Zugänglichkeit und den Komfort für Ihre Kunden.
Es gibt zahlreiche cloudbasierte Softwarelösungen, die speziell für das Vermietungsmanagement entwickelt wurden. Diese Cloud-Software bietet Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, von jedem internetfähigen Gerät aus auf Ihre Daten zuzugreifen.