TOPIX Artikelstamm

Übersichtlichkeit, umfangreich konfigurierbar, automatisierte Verbuchung und Auswertungen

Individualisierung und Automatisierung

Mit TOPIX erstellen Sie klare und gerechte Provisionsabrechnungen. Durch die Berücksichtigung allgemeiner Vorgaben in Verbindung mit Vorgaben für einzelne Kunden, werden viele Fälle der täglichen Praxis durch die vorhandenen Optionen abgedeckt. Da Provisionsmodelle auch sehr speziellen Regeln unterliegen können, ist dieser Bereich gut für individuelle Anpassungen vorbereitet.

Durch die automatisierte Verbuchung aller Vorgänge wird sichergestellt, dass alle Positionen der Auftragsabwicklung und des Einkaufs immer auf den richtigen Konten landen - ohne dass die ausführenden Mitarbeiter überhaupt etwas davon merken.

Übersichtlichkeit

In dem Artikel-, Material- und Leistungsverzeichnis wird die Grundlage für die Preisfindung und Automatisierung der Auftragsabwicklung gelegt. Mehrere Beschreibungstexte je Artikel erlauben angepasste Formulierungen für Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Auch die Verwendung von Bildern ist möglich. Mit optionalen Freifeldern können Artikelbeschreibungen weiter ergänzt werden, z.B. für die Ausgabe von technischen Spezifikationen. Mit multipler Lieferantenverwaltung und Vorgaben für Einkauf und Lagerverwaltung werden alle Vorgänge der Beschaffung und der Warenwirtschaft unterstützt.

Konfigurierbar

Durch beliebig viele Preisklassen für unterschiedliche Rabatt- und Kundenkreise werden Preise in einem mehrstufigen System automatisch errechnet. Je Artikel können frei definierbare Mengenstaffeln angelegt werden. Jede Position kann dabei beliebig viele Staffeln erhalten. Für einzelne Leistungen oder Artikel lassen sich beliebig viele individuelle Kundenpreise hinterlegen. Spezielle, zeitlich limitierte Aktionspreise können nach voreinstellbaren Prioritätsregeln verwendet werden.

Sets und Stücklisten

Gruppierungsoptionen auf mehreren Ebenen erleichtern gezielte Auswertungen. Optionale Stücklisten und Sets (Bundles) in mehreren Varianten beschleunigen und sichern Vertriebs- und Produktionsvorgänge. Stücklisten können mehrstufig angelegt werden und eigene, für jede Stückliste individuell kalkulierte Konfigurationspreise enthalten. In Auftragsdokumenten können sie variabel ausgegeben werden.

Internationalisierung

Im Artikelstamm von TOPIX können feste Fremdwährungspreise vorgegeben oder dynamisch zum jeweiligen Tageskurs errechnet werden. Das internationale Geschäft wird außerdem durch fremdsprachliche Bezeichnungen und Beschreibungen bei allen Artikeln und Leistungen unterstützt, die je nach den Sprachvorgaben aus den Kundendaten in fremdsprachliche Formulare übernommen werden.

Features: TOPIX Artikelstamm

Artikelverzeichnis

Artikel- und Leistungsverzeichnis

Waren, Materialien und Leistungs-Definitionen in einer gemeinsamen Datei
Mehrere beliebig lange Beschreibungen für unterschiedliche Verwendungszwecke
Beschreibungen mit variablen Schriftstilen für Hervorhebungen
Beliebig viele Bezeichnungen und Beschreibungen (z.B. für Fremdsprachen oder für spezielle Preislisten)
Beliebig viele Bilder je Artikel/Leistung (ab Version 9.2.0)
Zuweisung zu frei definierbaren Gruppen
FiBu-Parameter Erlös- und Kostenkonto, Kostenstelle und -träger hinterlegbar
Preislisten für Standard- oder Aktionspreise unter Auswahl einer Preisstaffel bzw. eines Kunden

Preisvorgaben

Unterstützung von Preisvorgaben

Beliebig viele Preisklassen/Rabattstaffeln, frei definierbar, Prozentsätze voreinstellbar
Preisklasse, Rabatt und Zuschlagskonditionen bei jedem Adressaten hinterlegbar
Beliebig viele Mengenstaffeln
Mengenstaffeln mit unterschiedlicher und ggf. auch unregelmäßiger Abstufung individuell für alle Artikel/Leistungen
Kundenspezifische Preise pro Artikel (auch mit Mengenstaffeln)
Tausender-Preis
Preise mit bis zu vier Nachkommastellen
Freier Faktor (z.B. für Leihgebühren oder Berechnungen auf qm-Basis etc.)
Aktionspreise (zeitlich begrenzt) mit besonderen Bezeichnungen / Beschreibungen
Preisanpassung zum Stichtag: Vorerfassung für Preisänderung mit globaler Freischaltung zu einem bestimmten Termin
Feste Preise für Fremdwährungen (sonst dynamische Umrechnung nach Tageskurs)
Einkaufs- und Verkaufswährung kann unterschiedlich sein
Vertreter-Provisionssatz je Artikel/Leistung festlegbar
Prozentuale Differenz zwischen EK und VK wahlweise als Marge oder Aufschlag
Bei Änderung des EK wahlweise Anpassung von Marge/Aufschlag oder VK
Zuschlags-Funktion, u.a. nutzbar für automatisierte, offene Fremdkostenzuschläge
Fee-Automatik für verdeckte Fremdkostenzuschläge

Parameter

Spezielle Waren- und Material-Parameter

Bestandsführung mit Anfangs-, Lager-, Mindestbestand
EAN-Code-Fähigkeit (alternativ ISBN)
Artikelgewicht mit kumulierter Anzeige in Lieferschein etc.
Alternativlieferanten mit eigener Bestell-Nr., Bezeichnung, EK und Lieferzeit
Versandart zur Übernahme in den Auftrag

Spezielle Leistungs-Parameter

Definition Eigen-/Fremd-/Intern-Leistung
Für jede Leistung ist festlegbar, ob sie nach Zeit oder Menge verrechnet werden soll
Vorbelegungen der Parameter: Verrechnung ja/nein, Jobgenerierung, KSV-Klasse
Bündelfunktion, z.B. für Tagessatz-Automatik
Standard-Zeitbedarfs-Vorgaben für Routineaufgaben mit Mengen-/Zeit-Automatik