TOPIX Kunde

schwarz auf weiß GmbH

Die schwarz auf weiß GmbH bietet ein breites Spektrum an Druckdienstleistungen und liefert im Offset- und Digitaldruck individuelle Lösungen für unterschiedlichste Printprojekte. Als langjähriger Kunde vertraut die Druckerei auf TOPIX, um ihre kaufmännischen Abläufe effizient zu organisieren und die Prozesse im Unternehmen optimal zu steuern.

Freiburger Druckerei setzt seit zehn Jahren auf die Gesamtlösung TOPIX

Die Druckerei schwarz auf weiß aus Freiburg lebt ihre Leidenschaft für den Druck – und das seit vielen Jahren. Mit einem Team von 17 Mitarbeitenden, darunter erfahrene Offsetdrucker, Buchbinder und Mediengestalter, bietet das Unternehmen das volle Programm: von der Beratung über den Druck bis zur Weiterverarbeitung. Egal, ob individuelle Printprojekte oder Großauflagen, schwarz auf weiß begleitet ihre Kunden durch den gesamten Prozess. Seit 2014 setzen sie auf TOPIX – für Geschäftsführer Christian Jungbluth, der TOPIX bereit seit 20 Jahren kennt, die ideale Lösung.

Über schwarz auf weiß GmbH

Standort

Freiburg

Branche

Druckerei

Größe

17 Mitarbeitende

Software-User

7 User

Kunde seit

2014

Modell

TOPIX on-premises

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Die Ausgangssituation

Bevor schwarz auf weiß auf TOPIX setzte, arbeitete die Druckerei mit einer selbst programmierten Filemaker-Datenbank, die bis zu einem gewissen Punkt auch gut funktionierte. Als der Bedarf nach einer direkten Anbindung an das Steuerbüro wuchs, stieß das System jedoch an seine Grenzen. „Auch bei gesetzlichen Änderungen war es irgendwann einfach nicht mehr möglich, schnell zu reagieren. Da war mir klar, wir brauchen eine professionelle kaufmännische Lösung“, erinnert sich Christian Jungbluth, Geschäftsführer der schwarz auf weiß GmbH.

TOPIX überzeugte den Inhaber schließlich durch zwei entscheidende Faktoren: Zum einen kann es auf Mac eingesetzt werden – ein Muss für die drucktechnische Kreativbranche, die traditionell mit Apple arbeitet. Zum anderen bietet TOPIX eine ganzheitliche Lösung, die sämtliche Unternehmensabläufe abdeckt. Besonders gefällt auch heute noch die gute Strukturierung und Verknüpfung über alle Programmbereiche, die schnelles Arbeiten und Suchen ermöglicht.

Volle Kontrolle über zehn Jahre Datenhistorie

Bei schwarz auf weiß werden alle kaufmännischen Prozesse, von der Angebotskalkulation bis zur Finanzbuchhaltung, über TOPIX abgewickelt. Demnächst soll auch die Personalverwaltung integriert werden. Christian Jungbluth betont, „welchen Charme es hat, alles in einem System zu haben“. Besonders die umfassende Datenhistorie, die nach über zehn Jahren gewachsen ist, und die hohe Datensicherheit beeindrucken ihn. Alle Unternehmensabläufe, von Angeboten bis zu Rechnungen und Lieferscheinen, sind jederzeit sicher aufrufbar und geschützt in einem einzigen Programm. Letztendlich bietet TOPIX der Druckerei ein perfektes Jobarchiv.

„Wir wären heute definitiv nicht an der Stelle, wo wir sind, wenn wir TOPIX nicht gehabt hätten.“

Christian Jungbluth, Geschäftsführer schwarz auf weiß GmbH

Warum haben Sie sich damals für TOPIX entschieden?

„Vor schwarz auf weiß hatte ich TOPIX in einer anderen Firma im Einsatz. Ich kenne TOPIX seit 20 Jahren und würde mich immer wieder so entscheiden. Damals waren für mich zwei Punkte ausschlaggebend. Zum einen, dass wir TOPIX auf Mac verwenden konnten, aber zugleich wussten, dass das Programm auch Windows-kompatibel ist, falls sich das irgendwann ändern sollte. Und zum anderen ganz klar, dass wir alle Abläufe unserer Firma in einem System darstellen konnten.“

Welche Features schätzen Sie am meisten und wie hat sich Ihr Alltag seit dem Einsatz von TOPIX verändert?

„Besonders schätze ich natürlich die Auftragsabwicklung, die uns schnelle Angebotserstellungen, interne Kalkulationen und eine effiziente Projektarbeit ermöglicht. Alle Daten sind verknüpft und sofort verfügbar, wodurch TOPIX für uns zeitgleich ein sehr mächtiges Datenarchiv geworden ist. Über Suchbegriffe kann ich schnell auf Angebote oder Kunden, die ich vor Jahren schon einmal bearbeitet habe, zugreifen. Auch bei Abwesenheit von Kollegen können wir schnell auf Kundenanfragen reagieren. Bei anderen Systemen hat uns immer etwas gefehlt, aber TOPIX bietet einfach alles, was wir brauchen.“

Wie sind Ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit TOPIX?

„Die Qualität der Software zeigt sich daran, dass wir nach der Implementierung schnell selbstständig zurechtkamen und unsere Hotline-Kontakte zügig reduzieren konnten. Im Grunde kommt man sehr flott rein. TOPIX ist ein überaus mächtiges Tool und trotzdem bleibt das System übersichtlich und logisch aufgebaut – einfach klasse.

Natürlich macht man sich nach so vielen Jahren auch ein Stück weit abhängig von System und Anbieter. Aber da es auch nach all den Jahren so gut funktioniert, sieht man, wie zuverlässig TOPIX als Partner ist.“