Daten der TOPIX Projektmanagement Software können Sie schnittstellenfrei in die Module TOPIX Finanzbuchhaltung oder TOPIX Kosten- und Leistungsrechnung übertragen. Alternativ übergeben Sie die buchhalterisch relevanten Daten über die TOPIX DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater. Durch Zugriffsrechte können Sie die Aktions- und Einblickberechtigungen für jeden Mitarbeiter steuern. Auch freie Mitarbeiter lassen sich so sicher integrieren. Bei Bedarf ist auch eine Eingrenzung der Projektzugriffe pro Abteilung (Arbeitsgruppe) möglich.
Per Web- oder iPhone/iPad-Client können Sie projekt- und kundenrelevante Informationen schnell abrufen. Der Zugriff erfolgt dabei immer auf den zentralen Server unter Berücksichtigung aller oben erwähnten Zugriffsberechtigungen.
Darüber hinaus können Sie neben der TOPIX Projektverwaltung auch noch die Bereiche CRM und ERP von TOPIX nutzen. Damit haben Sie all Ihre Daten in einem System und können Ihre Prozesse optimieren.
Mit der TOPIX Projektverwaltung realisieren Sie Ihre Projekte erfolgreich und vereinfachen Ihre Abläufe erheblich. Die Strukturen können Sie leicht an Ihren Bedarf und eigene Prozesse anpassen. Die TOPIX Projektverwaltung entspricht natürlichen Arbeitsfolgen, ermöglicht die Vereinheitlichung Ihrer Prozesse, gibt Ihnen die Freiheit für Sonderfälle und Änderungen, reduziert die notwendigen Arbeitsschritte und bietet allen Beteiligten stets die passenden Informationen.
Projekte sind immer in Arbeitspakete (Jobs) unterteilt. Einfache Projekte haben vielleicht nur ein oder zwei Jobs. Umfangreiche Projekte können auch mehrere hundert Jobs haben, die ggf. in Job-Gruppen zusammengefasst oder mit der Termin- und Aufgabenverwaltung weiter untergliedert werden. Die Jobs enthalten alle kaufmännischen und zeitlichen Vorgaben, Beschreibungen und ggf. QS-Elemente.
Bei Bedarf können Sie mehrere Projekte zu Etats (Budgets) und Subetats zusammenfassen und bezüglich Auftragsbestand, Leistungserbringung und Abrechnungsvolumen überwachen. Beim Erreichen einstellbarer Grenzwerte werden die Verantwortlichen automatisch informiert. Optionale Lagerverwaltungsfunktionen und die Dispoliste unterstützen Sie bei beim Einkauf von Material und Waren.
Die systematisch aufgebaute Benutzeroberfläche hilft Ihnen immer den Überblick zu behalten. Zusätzlich lassen sich bei entsprechender Zugriffsberechtigung alle am Projekt beteiligten Mitarbeiter einfach in das gesamte Geschehen einbinden. Ein Blick in die Projektmaske zeigt alle zugehörigen Vorgänge: Jobs, Termine, Aufgaben, Korrespondenzen, Protokolle, Notizen, Kalkulationen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen.
Alle Arbeitsschritte können Sie auch nach Jahren noch nachvollziehen. Rückfragen des Auftraggebers können genauso beantwortet werden wie die Frage nach der Rentabilität der Projekte. Auch umfangreiche Rechnungen können Sie schnell erstellen: nach vereinbartem Festpreis, nach Aufwand oder im gemischten Verfahren. Weitere Abrechnungsoptionen sind Abschlags- und Teilrechnungen sowie automatisierte Fremdkostenabrechnungen.
Mit der TOPIX Projektverwaltung können Sie alle Projektabläufe souverän kontrollieren. Über die Auswertungsseite erhalten Sie jederzeit einen Überblick zu den aktuellen Arbeitsfortschritten und der kaufmännischen Entwicklung des Projekts. Sowohl die Standardauswertungen als auch der TOPIX Analytik-Report greifen dabei direkt auf Projektdaten zurück. Sie brauchen also weder Kenntnisse der Buchhaltung noch Zugriff auf diese Funktionen. Einmal eingerichtet, erhalten alle Beteiligten Ihre Informationen auf Knopfdruck.
... erfordert gute Prozesse und Strukturen. Dabei steht und fällt die Planung und Kalkulation, die Übersicht und Umsetzung, die korrekte Abrechnung und die einfache Bedienung mit der richtigen Software. Helfen Sie Ihrem Team und lassen Sie Ihr Business wachsen – mit TOPIX.