TOPIX Finanzbuchhaltung

Professionelle Finanzbuchhaltungssoftware - eigenständig oder integriert

Zertifizierungen und Schnittstellen

TOPIX ermöglicht nach IDW PS 880 eine den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechende Rechnungslegung. Für spezielle Anforderungen gibt es die TOPIX Konsolidierungs-Erweiterung, die die Zusammenführung verschiedener Mandanten sowie mandantenübergreifende Auswertungen ermöglicht. Mit Hilfe der standardisierten ELSTER-Schnittstelle können Daten direkt aus der TOPIX Finanzbuchhaltung und der TOPIX Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ohne Neueingabe an das Finanzamt übermittelt werden. Mit unserer FiBu Software bzw. unserem Buchführungsprogramm sind Sie auf der sicheren Seite!

Vollständig integriert

Die vollständige Integration der TOPIX Finanzbuchhaltung sorgt dafür, dass Eingaben nur einmal gemacht werden müssen. Von der automatisierten Verbuchung, den effizienten Eingabehilfen, der raschen Verarbeitung und dem breiten Spektrum an Auswertungen profitieren sowohl kleine als auch große Unternehmen.

Smarte Funktionen

Viele Formulare sind bereits vordefiniert und die amtliche Genehmigung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist erteilt. Die leistungsfähige Datenbank bewältigt auch große Datenmengen und die transaktionsorientierte Verarbeitung wickelt alle Verbuchungs- und Auswertungsprozesse sicher ab. Bei der Finanzbuchhaltung spielen Sie mit TOPIX in der Oberklasse.

Postenverwaltung

Gehen in der Postenverwaltung offene Posten und Zahlungen in der Summe nicht auf Null auf, weist TOPIX darauf hin und schlägt gleich den kompletten Buchungssatz vor, um die Differenz auszubuchen.

Zeilenstorno

Eine weitere Besonderheit ist der Zeilenstorno, bei dem TOPIX Stornobuchungen für die geänderten Original-Zeilen (nicht für den gesamten Beleg!) sowie neue Buchungen gemäß der getätigten Änderungen erstellt. Und es kommt noch besser: Werden an steuerlich nicht relevanten Daten Änderungen vorgenommen, werden die Daten in der Originalbuchung geändert. Dadurch entstehen keine überflüssigen Buchungen.

Funktionen der TOPIX Finanzbuchhaltung

Alle Buchhaltungsprozesse im Blick behalten

Allgemein

Kontenplan frei definierbar
SKR03, SKR04, SKR07 (AT) und KMU (CH) Grundumfang
Automatische und manuelle Bilanzzuordnung
Debitoren, Kreditoren
Frei definierbare Kontengruppen
Kontonummern 10-stellig alphanumerisch
Saldenübernahme pro Konto
Schnellübersicht über alle Buchungen eines Kontos („Konteninfo“) von allen Programmbereichen aus aufrufbar
Belegliste
Buchungsliste
IDEA-Schnittstelle zum Export von Daten für das IDEA-Programm der Steuerbehörden im XML-Format

Buchen

In Euro, SFR oder Fremdwährungen
Beliebig viele Jahre nebeneinander
Rumpf- und abweichendes Wirtschaftsjahr möglich
Automatischer Saldenvortrag auf neues WJ
Stapelerfassung oder Dialogbuchen
Verbuchungsvorgang läuft im Hintergrund
Buchen über Kontonummer oder Suchname
Anzeige des aktuellen und neuen Saldos
Zugriff auf Stammdaten beim Buchen
Suche nach Rechnungsnummer beim Buchen
Zuordnung mehrerer OPs zu einer Zahlung
Doppelte Buchführung
Konto und Gegenkonto vertauschbar
Brutto-/Netto- und Soll-/Haben-Automatik
Taschenrechneroperationen im Betragsfeld
Skontorechnung
Stornierungen (Generalumkehr) auch zeilenweise
Einhandbedienung über Ziffernblock
Datumsautomatik, Kommaautomatik
Sammelbuchungen
Wiederkehrende Buchungen
Programmierbare Buchungstexte
Buchungsjournal (auch nach Belegarten)
Periodensperre unabhängig vom letzten Perioden– bzw. Jahresabschluss

Umsatzsteuer

Automatische Steuerbuchungen
USt-Korrektur bei Skontoabzug
Im-Hundert-Rechnung für Reisekosten
Automatisches Buchen von Privatanteilen
Automatisches Bebuchen von Anzahlungskonten
Differenzbesteuerung bei Gebrauchtwaren und Auktionen
USt-Voranmeldung (Formular amtsgenehmigt)
Online-Abgabe der UVA
Nachweisliste zur Verprobung
Antrag auf Dauerfristverlängerung
Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
Onlineüberprüfung ausländischer USt-ID für Deutschland
Onlineüberprüfung ausländischer USt-ID für Österreich (via Account)
USt-Berechnung für EG-Warenverkehr
Zusammenfassende Meldung mit Nachweisliste

Debitoren/Kreditoren

Automatisches Ausziffern
Optionales Verdichten von Splittbuchungen
Manuelle Postenpflege
Offene-Posten-Liste (mit variablem Datum, wahlweise zum Stichtag)

Auswertungen

Standardauswertungen

in Euro, SFR oder Fremdwährungen
Stammdatenlisten
Kontenauszug (bei Fremdwährung: mit Fremd- und Hauswährung parallel)
Summen- und Saldenliste
Hauptabschlussübersicht
Bilanz
Gewinn- und Verlustrechnung
Einnahmen-Überschussrechnung
Saldenbestätigungen
Spenden-/Beitragsbescheinigung via Serienbrief (Mailing)
Beliebige Zeiträume, tagesaktuelle Salden
Kontennachweis zu diversen Auswertungen
Vorjahresvergleich
Jahresübergreifende Auswertungen
Export von Auswertungen (z.B. nach Excel)

Weiterführende Auswertungen

Betriebswirtschaftliche Auswertungen
flexible Erstellung von Bilanz, GuV und BWA
wahlweise Berücksichtigung von (unverbuchten) Stapelbelegen in Auswertungen
Speichern mehrerer Auswertungseinstellungen
Saldenliste in der Struktur von Bilanz oder GuV
Altersübersicht der offenen Posten
Kreditlimit-Saldenliste
prozentuale Wertberichtigung pro Konto
Warenumsatzliste
Spendenbescheinigungen

Fremdwährungen

Kurspflege

Tageskurse
automatische Aktualisierung von Kursen aktivierbar
Euro-Fähigkeit für alle EWU-Währungen

Belegerfassung

Rechnungen in Fremdwährung
Zahlungen in Fremdwährung
Verbuchen der Kursdifferenzen

Auswertungen

optional in beliebiger Währung
mit Stichtagsbewertun

Kostenstellen

Einfache Kostenstellen

Kurzbezeichnung 10-stellig alphanumerisch
pro Buchungszeile direkt eingebbar
Erfassung über Kostenstellennummer oder Suchname
Kostenstellenrechnung (alle Auswertungen)

Multiple Kostenstellen

Prozentuale Aufteilung zwischen Kostenstellen
Aufteilung wahlweise über Kostenstellengruppen gesteuert
Kostenstellen(gruppen) bei Konten hinterlegbar (wahlweise als Pflichtfeld beim Bebuchen).

Verdichtung von Auswertungen nach Kostenstellengruppen