Mit Standardauswertungen direkt startklar
Mit den integrierten Standardauswertungen erhalten Sie sofort einen umfassenden Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen. Ob Artikelumsatz, offene Posten oder andere zentrale Berichte – alles ist bereits vorkonfiguriert und mit wenigen Klicks abrufbar. Reports lassen sich direkt als PDF ausgeben oder bequem am Bildschirm betrachten. Sie sparen Zeit, da Sie ohne lange Einrichtung sofort auf aussagekräftige Analysen zugreifen können.
Berichtsgenerator für individuelle Reports
Wenn Standardberichte nicht ausreichen, bietet der Berichtsgenerator maximale Flexibilität. Stellen Sie eigene Reports aus beliebigen Datenfeldern zusammen, sortieren oder formatieren Sie diese nach Ihren Wünschen und wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat – von PDF bis Excel. So lassen sich individuelle Auswertungen exakt an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sie gestalten Berichte nach Maß und gewinnen genau die Informationen, die für Ihre Entscheidungen relevant sind.
Mit Arbeitsblättern Auswertungen wie in Excel
Mit den Arbeitsblättern erstellen Sie dynamische Analysen, die so flexibel sind wie Tabellenkalkulationen, aber direkt auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen. Vergleichen Sie Zeiträume, definieren Sie Hierarchien, ergänzen Sie Formeln oder binden Sie bestehende Excel-Dateien ein. Ergebnisse können Sie jederzeit exportieren oder direkt als Diagramm im Dashboard darstellen. Sie kombinieren die gewohnte Freiheit einer Tabellenkalkulation mit der Sicherheit und Aktualität Ihrer ERP-Daten.
Maximale Freiheit mit Custom Reports
Für besonders anspruchsvolle Anforderungen stehen die Custom Reports zur Verfügung. Sie bieten interaktive Auswertungen auf Pivot-Basis, die sich flexibel zusammenstellen und automatisch mit aktuellen Daten füllen. Individuelle Filter und Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Informationen erhält. Auf Wunsch lassen sich Custom Reports direkt ins Dashboard integrieren. Sie schaffen maßgeschneiderte Analysen, die immer aktuell sind und Transparenz für alle Beteiligten sichern.
Die Profi-Lösung: TOPIX Analytik-Report PRO
Der TOPIX Analytik-Report PRO ist das universelle Werkzeug für tiefgehende Analysen in allen Bereichen Ihres Unternehmens – von Angeboten und Aufträgen über Rechnungen bis hin zu Artikeln, Leistungen und Mitarbeitern. Sie wählen frei aus verschiedenen Inhalten, Kriterien und Formaten, verdichten Daten, glätten Ergebnisse und stellen diese grafisch dar. Eigene Konfigurationen lassen sich speichern und jederzeit wieder aufrufen. Sie erhalten eine leistungsstarke Lösung, die komplexe Zusammenhänge sichtbar macht und Ihre Daten in klare Entscheidungen verwandelt.
TOPIX BI-Schnittstelle – intelligent weiterdenken
Ob CRM, ERP oder Finance & HR – mit der TOPIX BI-Schnittstelle bringen Sie Ihre Daten direkt in externe Analyse-Tools wie Tableau, Qlik oder Excel. Exportieren Sie Informationen manuell oder vollautomatisch nach Zeitplan und stellen Sie sie Ihren Teams jederzeit zentral zur Verfügung. Sicher, transparent und flexibel – so machen Sie Ihre Unternehmensdaten zum echten Entscheidungsfaktor.
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Vorteile einer Business Intelligence Software für Unternehmen aus dem Mittelstand
Mittelständische Unternehmen arbeiten oft mit unterschiedlichen Abteilungen und Systemen. Mit TOPIX Business Intelligence fließen sämtliche Unternehmensdaten – von Vertrieb und Einkauf über Finanzen bis hin zu Projekten – in einem zentralen System zusammen. So entsteht ein einheitliches Bild, ohne dass Daten mehrfach gepflegt oder manuell zusammengeführt werden müssen.
Mit übersichtlichen Dashboards und aussagekräftigen Analysen behalten Geschäftsführung und Führungskräfte jederzeit den Überblick. KPIs lassen sich in Echtzeit verfolgen, Abweichungen sofort erkennen und Entwicklungen schnell einschätzen. Das schafft eine fundierte Entscheidungsbasis, die über Bauchgefühl hinausgeht und das Risiko von Fehlentscheidungen reduziert.
Statt aufwendige Excel-Tabellen oder manuelle Auswertungen zu erstellen, übernimmt TOPIX die Datensammlung und -aufbereitung automatisch. Wiederkehrende Berichte werden auf Knopfdruck generiert und lassen sich jederzeit aktualisieren. Das spart wertvolle Arbeitszeit, senkt den Verwaltungsaufwand und macht Ressourcen frei für strategische Aufgaben.
Jedes mittelständische Unternehmen hat seine eigenen Besonderheiten und Kennzahlen. Mit den flexiblen Analyse- und Reporting-Funktionen von TOPIX lassen sich Auswertungen individuell konfigurieren – vom einfachen Standardreport bis hin zu komplexen Custom Reports. So sehen Entscheider genau die Zahlen, die für ihr Geschäft wirklich relevant sind.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst TOPIX mit. Neue Abteilungen, zusätzliche Nutzer oder veränderte Prozesse lassen sich problemlos integrieren. So bleibt TOPIX langfristig ein verlässlicher Partner, der Ihr Unternehmen nicht nur heute, sondern auch in Zukunft bei seiner Entwicklung unterstützt.
Features der Business Intelligence Software im Detail
Vorkonfigurierte Standardauswertungen
Sofort verfügbare Reports wie Artikelumsätze oder offene Posten stehen bereits vorkonfiguriert bereit. Dadurch können wichtige Kennzahlen ohne Vorarbeit direkt ausgewertet werden.
Ausgabe als PDF oder Bildschirmansicht
Auswertungen lassen sich flexibel entweder direkt am Bildschirm anzeigen oder als PDF ausgeben. Das erleichtert die schnelle Kontrolle ebenso wie die Weitergabe oder Ablage von Ergebnissen.
Einfache Nutzung ohne Einrichtung
Die Standardauswertungen sind ohne aufwendige Einrichtung sofort einsatzbereit. Das spart Zeit und ermöglicht auch einen schnellen Einstieg ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand.
Direkter Zugriff aus relevanten Bereichen
Reports können direkt aus den jeweiligen Bereichen wie Rechnungen oder Verkauf aufgerufen werden. So gelangen Nutzer ohne Umwege zu den passenden Auswertungen und arbeiten effizienter im Tagesgeschäft.
Berücksichtigung gezielter Datenauswahlen
Vorhandene Datenauswahlen werden in den Auswertungen gezielt übernommen. Dadurch lassen sich genau die Informationen anzeigen, die für die jeweilige Fragestellung relevant sind.
Individuelle Report-Erstellung
Reports lassen sich flexibel aus beliebigen Datenfeldern zusammenstellen. Dadurch entstehen genau die Auswertungen, die zu den individuellen Anforderungen und Fragestellungen im Unternehmen passen.
Einfache Feldauswahl
Die Auswahl der Inhalte erfolgt per Drag-and-drop bzw. über eine einfache Feldauswahl. Das macht die Erstellung auch ohne großen technischen Aufwand komfortabel und schnell.
Flexible Sortier- und Gestaltungsmöglichkeiten
Berichte können nach Wunsch sortiert und im Layout individuell gestaltet werden, zum Beispiel bei Schriftart, Farbe oder Aufbau. So entstehen übersichtliche Auswertungen, die sowohl funktional als auch optisch überzeugen.
Vielfältige Ausgabeformate
Die erstellten Reports können als PDF, HTML oder Datei, etwa für den Excel-Import, ausgegeben werden. Das erleichtert die Weiterverarbeitung, den Austausch und die Nutzung in unterschiedlichen Anwendungsfällen.
Dynamische Analysen
Arbeitsblätter ermöglichen flexible Auswertungen ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation. So lassen sich Daten schnell analysieren und aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachten.
Frei definierbare Auswertungskriterien
Kriterien, Merkmale und Zeiträume können individuell festgelegt werden. Dadurch entstehen genau die Analysen, die für aktuelle Fragestellungen und Entscheidungen relevant sind.
Hierarchische Gliederungen
Daten können in hierarchischen Strukturen dargestellt werden, zum Beispiel von der Artikelgruppe bis zum einzelnen Artikel. Das schafft mehr Transparenz und erleichtert die detaillierte Auswertung.
Manuelle Ergänzungen und Formeln
Arbeitsblätter können um eigene Werte, Kommentare oder Formeln ergänzt werden. So lassen sich individuelle Berechnungen und zusätzliche Informationen direkt in die Analyse einbinden.
Excel- und CSV-Schnittstelle
Der Export und Import mit Excel oder CSV ist problemlos möglich. Das vereinfacht die Weiterverarbeitung, den Datenaustausch und die Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe.
Dashboard-Integration mit Diagrammen
Arbeitsblätter lassen sich in Dashboards integrieren und grafisch als Balken-, Linien- oder Säulendiagramm darstellen. Dadurch werden Zusammenhänge schneller sichtbar und Ergebnisse lassen sich leichter interpretieren.
Automatische Aktualisierung
Auswertungen können in definierten Intervallen automatisch aktualisiert werden. So arbeiten Nutzer jederzeit mit aktuellen Daten und sparen manuellen Pflegeaufwand.
Individuelle Custom Reports
Reports können persönlich eingerichtet und automatisch mit aktuellen Daten versorgt werden. Dadurch stehen jederzeit individuelle Auswertungen ohne manuellen Aufwand zur Verfügung.
Flexible Filter- und Auswertungskriterien
Filter und Kriterien lassen sich individuell definieren und anpassen. So erhalten Nutzer genau die Informationen, die sie für ihre spezifischen Fragestellungen benötigen.
Pivotgrid für flexible Analysen
Ein integriertes Pivotgrid ermöglicht die freie Zusammenstellung von Daten über Spalten und Abhängigkeiten hinweg. Dadurch lassen sich komplexe Zusammenhänge einfach analysieren und übersichtlich darstellen.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Zugriffsrechte können gezielt gesteuert werden, sodass festgelegt ist, wer Reports sehen oder bearbeiten darf. Das sorgt für Datensicherheit und klare Verantwortlichkeiten im Unternehmen.
Dashboard-Integration
Custom Reports lassen sich in Dashboards integrieren und zentral visualisieren. So haben Nutzer wichtige Kennzahlen und individuelle Auswertungen jederzeit im Blick.
Analytik-Report PRO für operative Unternehmensbereiche
TOPIX Analytik-Report PRO ist ein erweitertes Auswertungswerkzeug speziell für Bereiche wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Artikel, Leistungen, Jobs und Mitarbeiter. Dadurch lassen sich genau diese operativen Daten besonders tiefgehend und flexibel analysieren.
Flexible Inhaltsauswahl
Inhalte wie Netto, Brutto, MwSt., Einkaufspreis, Rohertrag, Menge, Rabatt, Zuschlag, Fee oder KSV können gezielt in die Auswertung übernommen werden. So erhalten Unternehmen genau die Kennzahlen, die für Steuerung, Kontrolle und Bewertung relevant sind.
Frei definierbare Merkmale
Auswertungen können anhand individueller Merkmale definiert werden, zum Beispiel für alle, bezahlten, offenen oder gemahnten Rechnungen. Dadurch lassen sich Daten sehr gezielt eingrenzen und präzise auswerten.
Frei wählbare Auswertungszeiträume
Zeiträume können flexibel festgelegt werden – passend zur jeweiligen Fragestellung oder Analyse. Das erleichtert Vergleiche und schafft eine verlässliche Grundlage für operative und strategische Entscheidungen.
Auswertungen auf Firmen-, Projekt- oder Artikelbasis
Analysen lassen sich wahlweise auf Firmen-, Projekt- oder Artikelebene aufbauen. So können Ergebnisse genau auf der Ebene betrachtet werden, auf der sie für Vertrieb, Einkauf oder Controlling benötigt werden.
Hierarchische Datenanalysen
Auch mehrstufige Hierarchien wie Artikelobergruppe, Artikelgruppe und Artikel können in die Auswertung einbezogen werden. Dadurch werden Zusammenhänge besser sichtbar und detaillierte Analysen deutlich einfacher.
Umfangreiche Formatierungs- und Rechenfunktionen
Für Auswertungen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Formatierung und Berechnung zur Verfügung. So lassen sich Daten nicht nur präzise analysieren, sondern auch übersichtlich und verständlich aufbereiten.
Individuelle Zugriffsrechte
Für jede Auswertung können eigene Zugriffsrechte vergeben werden. Das sorgt für Datensicherheit und stellt sicher, dass nur berechtigte Personen sensible Informationen einsehen oder bearbeiten können.
Erweiterte Auswahlkriterien
Zusätzliche Auswahlmöglichkeiten, etwa zum Ausschluss freier Artikel oder Sets, ermöglichen besonders differenzierte Auswertungen. Dadurch werden Analysen noch präziser und besser auf konkrete Anforderungen abgestimmt.
Verdichtung und Datenglättung
Daten können verdichtet und automatisiert geglättet werden, um Entwicklungen besser erkennbar zu machen. Das unterstützt eine klarere Bewertung von Trends und erleichtert die Interpretation umfangreicher Datenbestände.
Ergänzung um weiterführende Informationen
Auswertungen können um zusätzliche Informationen erweitert werden. Dadurch entsteht ein umfassenderes Bild, das Zusammenhänge transparenter macht und fundiertere Entscheidungen ermöglicht.
Speicherung individueller Konfigurationen
Einmal erstellte Auswertungskonfigurationen können gespeichert und jederzeit wiederverwendet werden. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Analysen im Tagesgeschäft.
Grafische Darstellung
Ergebnisse lassen sich zusätzlich in Diagrammen und Charts visualisieren. Dadurch werden Kennzahlen, Entwicklungen und Auffälligkeiten schneller erkennbar und leichter kommunizierbar.
BI-Schnittstelle für externe Auswertungen
Die TOPIX BI-Schnittstelle ermöglicht die gezielte Bereitstellung von Daten für externe Analyse- und BI-Tools. Dadurch lassen sich unternehmensweite Auswertungen flexibel erweitern und unabhängig von TOPIX nutzen.
Manuelle und automatisierte Datenbereitstellung
Stamm- und Bewegungsdaten können sowohl manuell als auch automatisiert exportiert werden. Das schafft Flexibilität und stellt sicher, dass Daten je nach Bedarf aktuell zur Verfügung stehen.
Unterstützung zentraler Unternehmensbereiche
Daten aus CRM, ERP, Finance und HR können über die Schnittstelle ausgegeben werden. Dadurch entsteht eine umfassende Datenbasis für ganzheitliche Analysen im Unternehmen.
Kompatibilität mit BI-Tools
Die Schnittstelle ist kompatibel mit gängigen Analyse-Tools wie Tableau, Qlik oder Excel. So können bestehende BI-Lösungen problemlos angebunden und weiter genutzt werden.
Integrierter Exportassistent
Der Export erfolgt komfortabel über einen integrierten Assistenten. Das vereinfacht die Einrichtung und ermöglicht auch ohne tiefgehende technische Kenntnisse eine schnelle Nutzung.
Zeitgesteuerte Exporte
Exporte können automatisiert und zeitgesteuert über einen Scheduler ausgeführt werden. Dadurch stehen Daten regelmäßig aktuell zur Verfügung, ohne manuellen Aufwand.
Flexible Datenspeicherung
Exportierte Daten können auf externen Speicherorten wie Fileservern abgelegt werden. Das erleichtert die Weiterverarbeitung und Integration in bestehende IT-Strukturen.
Integrierte Benutzerrechtesteuerung
Zugriffsrechte können gezielt gesteuert werden, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren. Das sorgt für maximale Datensicherheit und klare Verantwortlichkeiten.
Exportprotokollierung
Alle Exporte werden vollständig protokolliert. Dadurch sind Datenflüsse jederzeit nachvollziehbar und transparent dokumentiert.
Überwachung der Exportprozesse
Die Exportprozesse können überwacht werden, um eine fehlerfreie Datenbereitstellung sicherzustellen. Das erhöht die Datenqualität und sorgt für verlässliche Auswertungen in angebundenen Systemen.
Häufig gestellte Fragen zu der Business Intelligence Software von TOPIX
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Interessenten zu unserer Business Intelligence Software haben. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung besser zu verstehen. Möchten Sie ein noch besseres Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von TOPIX bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist Business Intelligence Software?
Business Intelligence Software ist eine Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten zu analysieren und in umsetzbare Informationen umzuwandeln. Sie bietet Werkzeuge zur Datenvisualisierung, interaktiven Dashboards und Reporting, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Mit BI-Tools können Benutzer große Datenmengen effizient verarbeiten und analysieren, um wertvolle Einblicke in ihre Geschäftsdaten zu erhalten.
Wie funktioniert Datenvisualisierung in Business Intelligence?
Datenvisualisierung in Business Intelligence ist der Prozess, bei dem Informationen grafisch dargestellt werden, um Muster und Trends leichter zu erkennen. BI-Software bietet verschiedene Visualisierungen wie Diagramme und Grafiken, die es den Benutzern ermöglichen, komplexe Daten auf intuitive Weise zu verstehen. Die Darstellung von Daten in ansprechenden Formaten fördert das Verständnis und die Analyse von Datenmengen.
Welche Vorteile bietet der Einsatz von Business Intelligence?
Der Einsatz von Business Intelligence bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz zu steigern. Unternehmen können durch Datenanalysen und Reporting schneller auf Veränderungen im Markt reagieren. Zudem ermöglichen BI-Tools eine bessere Zusammenarbeit, da Benutzer auf dieselben Daten und Berichte zugreifen können.
Was sind interaktive Dashboards und wie werden sie genutzt?
Interaktive Dashboards sind visuelle Darstellungen von Daten, die es Benutzern ermöglichen, durch verschiedene Filter und Optionen zu navigieren. Sie bieten eine dynamische Möglichkeit, Datenanalysen durchzuführen und Einblicke in die Daten zu gewinnen. Mit interaktiven Dashboards können Unternehmen spezifische Kennzahlen verfolgen und Warnmeldungen für bestimmte Schwellenwerte einrichten.
Wie integrieren Business Intelligence Tools verschiedene Datenquellen?
Business Intelligence Tools integrieren interne und externe Datenquellen, um eine umfassende Datenanalyse zu ermöglichen. Diese Integration erfolgt oft durch ETL-Prozesse (Extract, Transform, Load), die Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen. Dadurch erhalten Unternehmen eine ganzheitliche Sicht auf ihre Daten und können fundierte Entscheidungen basierend auf vollständigen Datensätzen treffen.
Welche Kenntnisse sind erforderlich, um BI-Software effektiv zu nutzen?
Um BI-Software effektiv zu nutzen, sind keine tiefen Programmierkenntnisse erforderlich, jedoch sind grundlegende Kenntnisse in Datenanalyse und Datenvisualisierung von Vorteil. Viele Business Intelligence Tools sind intuitiv gestaltet, sodass Benutzer ohne umfangreiche technische Schulung schnell lernen können, Dashboards und Berichte zu erstellen. Die Fähigkeit, Daten zu interpretieren und zu analysieren, ist für den Erfolg in der Nutzung von BI-Software entscheidend.
Wie können Unternehmen große Datenmengen mit BI-Software analysieren?
Unternehmen können große Datenmengen mit BI-Software analysieren, indem sie leistungsstarke Analytics-Tools verwenden, die speziell für die Verarbeitung umfangreicher Datensätze entwickelt wurden. BI-Systeme bieten Funktionen zur Datenkompression und -aggregation, um die Analyse effizient zu gestalten. Durch das Nutzen von Business Analytics können Unternehmen wertvolle Einblicke aus ihren großen Datenmengen gewinnen.
Wie helfen BI-Tools bei der Entscheidungsfindung?
BI-Tools unterstützen die Entscheidungsfindung, indem sie Daten in umsetzbare Informationen umwandeln. Durch präzise Datenanalysen und anschauliche Visualisierungen können Entscheidungsträger schnell Trends erkennen und fundierte Entscheidungen treffen. Die Möglichkeit, verschiedene Szenarien zu simulieren und zu analysieren, verbessert die Qualität der Entscheidungen erheblich.
Was sind die Hauptmerkmale von Business Intelligence Software?
Wichtige Merkmale von Business Intelligence Software sind Datenvisualisierung, Reporting, interaktive Dashboards, Datenintegration und benutzerfreundliche Analytik-Tools. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren und in verständlicher Form darzustellen. Zudem bieten viele BI-Tools Möglichkeiten zur Automatisierung von Warnmeldungen und Berichterstattung, um Benutzer proaktiv über wichtige Änderungen zu informieren.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl