Die Business Software für Kleinunternehmen

Warum brauche ich als Kleinunternehmen eine ERP-Lösung?

Eine ERP Lösung ist nicht nur für große Firmen relevant. Auch in kleinen Betrieben können Aufgaben schnell komplex werden, was wertvolle Zeit und Ressourcen kostet. Eine Unternehmenssoftware für KMU wie TOPIX hilft dabei, Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Sie ermöglicht es Ihnen, wichtige Aufgaben wie Buchhaltung, Warenwirtschaft und Rechnungen zu automatisieren. Dadurch können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und das Wachstum Ihres Unternehmens gezielt planen.

Lohnt es sich auf TOPIX als Programm für Kleinunternehmen zu wechseln?

Ja, der Wechsel zu TOPIX ERP lohnt sich! Starten Sie klein, wachsen Sie effektiv! Durch unser flexibles Kostenmodell, das sich an der Zahl der aktiven Nutzer orientiert, ist TOPIX auch für kleine Unternehmen erschwinglich und sinnvoll. So stellen Sie von Anfang an Ihr Kundenmanagement und Ihre Unternehmensprozesse auf eine sichere, sinnvolle und skalierbare Basis – und schaffen die Grundlage für einen größeren Erfolg!

Passt TOPIX zu mir und meinem Unternehmen?

Lassen Sie es uns herausfinden! Wir halten nichts von Schönreden und leeren Kaufversprechen. Eine langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe ist uns wichtig - deshalb werden wir auch nichts aufdrängen, was einfach nicht passt. Nichts desto trotz: Grundsätzlich ist TOPIX für kleine und mittlere Unternehmen zwischen 2-200 User ausgerichtet. Durch seine vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Anpassung eignet sich TOPIX für den Einsatz in vielen Branchen. Für Unternehmen aus den Bereichen Dienstleistung, Handel und Service ist unser ERP besonders gut eingerichtet.

Kann ich als Einzelunternehmer TOPIX nutzen?

Eine Einzellizenz ist verfügbar, wenn TOPIX als On-Premises-Lösung lizenziert wird. In der Cloud kann die Software ab zwei Nutzern verwendet werden.

Ich habe spezielle Anforderungen, ist TOPIX anpassbar?

TOPIX ist äußerst flexibel und lässt sich auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Sie können Dashboards und Reports selbst konfigurieren, Custom-Views, Custom-Forms und unbegrenzte Custom-Fields nutzen, um Eingaben und Auswertungen ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten. Eigene Prozesse lassen sich mit dem Workflow Wizard und den Low-/No-Code-Optionen ohne Entwicklerkenntnisse anpassen.

Zudem bietet TOPIX zahlreiche Schnittstellen für die Anbindung externer Systeme. Oft reicht bereits die DATEV-Schnittstelle zur Übergabe von Buchhaltungsdaten an den Steuerberater. Darüber hinaus gibt es Integrationen für Webshops und Logistikdienste wie UPS und DHL, sodass TOPIX sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe einfügt.

Wie funktioniert das Lizenzmodell?

Mit TOPIX lizenzieren Sie funktionale Pakete, die Ihnen die Nutzung nach tatsächlichen Bedarf ermöglicht. Die Lizenzierung erfolgt ausschließlich im Abomodell und basiert auf Named Usern. TOPIX ist unterteilt in die Stufen BASIC und PRO und bieten den Einstieg über vier User-Typen: ERP User, CRM User, Finance User und HR User. Haben Sie also einen Personalverantwortlichen, so ist für ihn der HR-User relevant. Ihr Buchhalter wird über den FI-User lizenziert, usw.

Wie läuft die Einführung von TOPIX ab?

Für unsere Neukunden findet der Start in die Cloud schon nach wenigen Tagen statt, wenn alle wichtigen Fragen geklärt worden sind. Eine individuelle Prüfung zum Beispiel der Qualität Ihrer Kundendaten ist dabei wichtig, um genauere Prognosen machen zu können. Wenn Sie eine Installation on-premises wünschen, dauert der Prozess in der Regel etwas länger, da eine genaue technische Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung stattfinden muss.

Kann ich TOPIX auch mobil nutzen?

Ja! Ein Zugang zum ERP- und CRM-System von TOPIX ist auch mobil möglich. Auf unsere Cloud-Lösung können Sie weltweit über unsere Apps oder online über einen Browser zugreifen. Bei einer On-Premises-Lösung lässt sich auch das einrichten.

Kann ich TOPIX kostenlos testen?

Selbstverständlich. Wir stellen Ihnen gerne für 14 Tage eine Testversion von TOPIX in der Cloud zur Verfügung. Dort können Sie alle wichtigen Funktionen anhand einer Beispiel-Datenbank testen und Ihre eigenen Prozesse testweise anwenden. Selbstverständlich unterstützen und beraten wir Sie auch während dieser Testphase persönlich.

Was sind die Hauptvorteile von TOPIX?

TOPIX bietet viele Funktionen, darunter eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer, ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und die Möglichkeit, die Buchhaltung zu automatisieren. All dies zu einem guten Preis.

Wie unterstützt TOPIX bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?

TOPIX ist kompatibel mit DATEV, was die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erleichtert. Sie können Ihre Buchführungsdaten schnell und einfach exportieren und teilen.

Welche Funktionen bietet TOPIX für die Rechnungsstellung?

TOPIX beinhaltet eine umfassende Rechnungssoftware, mit der Sie Rechnungen schreiben und verwalten können. Sie ist speziell als Rechnungssoftware für Kleinunternehmer entwickelt worden.

Kann TOPIX für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung genutzt werden?

Ja, TOPIX unterstützt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, was sie ideal für Freiberufler und Selbstständige macht, die nach der Kleinunternehmerregelung arbeiten.

Wie hilft TOPIX beim Zeit sparen?

Mit der Möglichkeit, die Buchhaltung weitestgehend zu automatisieren und den übersichtlichen Dashboards, gibt TOPIX Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick über Ihre Finanzen.

Ist TOPIX für die doppelte Buchführung geeignet?

Ja, TOPIX unterstützt sowohl die doppelte Buchführung als auch die vorbereitende Buchhaltung, sodass es flexibel für verschiedene Rechnungswesen Anforderungen eingesetzt werden kann.

Welche Branchen können von TOPIX profitieren?

TOPIX ist für kleine und mittelständische Unternehmen in vielen verschiedenen Branchen sehr gut geeignet, da sie anpassungsfähig und vielseitig ist. Den größten Benefit von TOPIX haben allerdings Unternehmen aus den Branchen Handel und Dienstleistung.

Bietet TOPIX Funktionen für die Zeiterfassung?

Ja, TOPIX beinhaltet auch Funktionen für die Zeiterfassung, die besonders für Selbstständige und Freiberufler nützlich sind.

Wie einfach ist es, TOPIX zu bedienen?

TOPIX als Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer ist so konzipiert, dass es schnell und einfach zu bedienen ist, auch für diejenigen ohne umfassende Buchführungskenntnisse.

Kann TOPIX bei der Erstellung des Jahresabschlusses helfen?

Ja, TOPIX unterstützt bei der Erstellung des Jahresabschlusses und der Steuererklärung, indem es relevante Daten sammelt und organisiert.